398600, г. Липецк, ул. Советская, д.22
Телефон приемной: (4742) 23-93-55;
Факс: (4742) 22-06-73

ГЛАВА V. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛ

Статья 20. Виды правовых актов, распорядительных документов
20.1.В деятельности Счетной палаты применяются следующие виды правовых актов и распорядительных документов:
- стандарты внешнего государственного финансового контроля - правовые акты, устанавливающие правила и руководящие принципы осуществления различных форм и видов деятельности Счетной палаты для достижения оптимальной степени ее упорядоченности; 
- методические рекомендации по проведению контрольных и экспертно-аналитических мероприятий - правовые акты, регулирующие отдельные вопросы и содержащие описание способов реализации отдельных процедур осуществления контрольной и экспертно-аналитической деятельности Счетной палаты.
20.2.Распорядительными документами Счетной палаты являются представления, предписания, приказы, распоряжения, поручения.
20.3.Представления и предписания издаются в соответствии с полномочиями, определенными Положением «О Счетной палате города Липецка».
20.4.Приказы издаются по вопросам, носящим постоянный или долгосрочный характер и касающихся ключевых вопросов деятельности Счетной палаты.
Действие приказа может быть отменено другим приказом и (или) определенно в соответствии с действующими законодательными актами.
20.5.Распоряжения издаются по вопросам, не носящим постоянно действующий характер и имеющим ограниченный срок действия. Распоряжение теряет силу после его исполнения или истечения срока его действия, или отмены другим распоряжением (приказом).
20.6.Приказы и распоряжения издаются председателем Счетной палаты, а в его отсутствие - заместителем.
20.7.В целях осуществления текущей деятельности Счетной палаты по осуществлению контрольных мероприятий, решения вопросов по работе с документами, экспертными и иными материалами председатель Счетной палаты и его заместитель дают поручения работникам Счетной палаты. Поручения могут быть даны как в устном, так и в письменном виде.

Статья 21. Делопроизводство в Счетной палате

21.1.Делопроизводство в Счетной палате организуется в соответствии с «Порядком работы с документами в Счетной палате города Липецка».
21.2.Поступающие документы подлежат обязательной регистрации.
21.3.Рассмотрение документа (ознакомление с содержанием документа и подготовка резолюции) должно производиться в срок, не более чем в течение трех рабочих дней с момента его регистрации.
21.4.Срок исполнения документов сотрудниками не должен превышать 30дней (если в резолюции не указан другой срок) со дня регистрации входящего документа в Счетной палате, либо со дня выпуска протокола совещания, приказа, распоряжения.
21.5.Если в установленный срок исполнение документа невозможно, то исполнителем по согласованию с лицом, давшим поручение об исполнении, готовится служебная записка с обоснованием необходимости продления срока и, не позднее, чем за два дня до истечения срока исполнения, представляется на утверждение.
21.6.Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку мероприятия является начальник соответствующего отдела или заместитель председателя в соответствии с приказом о разграничении полномочий.
21.7.Исходящие документы Счетной палаты оформляются на утвержденных бланках для писем.
В реквизите «подпись» указывается точное название должности. Использование в таких случаях предлога «за» или косой черты перед наименованием должности запрещено.
21.8.Исходящие документы принимаются к отправке: в случае направления документа в один адрес - в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве экземпляров, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.

Статья 22. Гласность в работе Счетной палаты

22.1.В соответствии с требованием статьи 21 Положения «О Счетной палате города Липецка» устанавливается следующий порядок обеспечения гласности и официального предоставления информации о деятельности Счетной палаты средствам массовой информации (далее СМИ);
-информация для СМИ предоставляется только по завершении контрольных мероприятий, после утверждения отчета по результатам контрольного мероприятия и направления информации по результатам контрольных мероприятий городскому Совету депутатов и администрации города Липецка, и обсуждения их результатов соответствующими коллегиальными органами;
-содержание, объем, форма и сроки официального представления информации о результатах контрольных и иных мероприятий согласовывается в обязательном порядке с председателем Липецкого городского Совета депутатов;
-предоставление информации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной и иной охраняемой законом тайны;
-организация и техническое обеспечение представления информации СМИ осуществляется аппаратом Липецкого городского Совета депутатов;
22.2.Основными формами обеспечения гласности в деятельности Счетной палаты являются:
-представление в Липецкий городской Совет депутатов ежегодного отчета о работе Счетной палаты, оперативных отчетов об исполнении областного бюджета за квартал, полугодие и за год, отчетов о результатах проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, заключений или письменных ответов на запросы постоянных комиссий Липецкого городского Совета депутатов;
-направление информации по результатам контрольных мероприятий, проведенных Счетной палатой, в адрес председателя Липецкого городского Совета депутатов и Главы города.
22.3.Счетная палата осуществляет подготовку и представление ответов на запросы Главы города, депутатов, комиссий Липецкого городского Совета депутатов и иных лиц в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа информации о деятельности государственных органов местного самоуправления».
22.4.При наличии критических выступлений в отношении Счетной палаты, а также выступлений, содержащих недостоверные сведения о ее деятельности, требующих реагирования, подготавливаются соответствующие опровержения или ответы.

Статья 23. Заключительные положения

23.1.Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Коллегией Счетной палаты.

320
240
D