ГЛАВА III. Формы работы Счетной палаты

Статья 12. Коллегия Счетной палаты, ее компетенция и порядок работы

1. В соответствии со статьей 9 Положения о Счетной палате города Липецка образуется Коллегия в составе председателя, заместителя председателя, начальников отделов Счетной палаты, депутата Липецкого городского Совета, а также  должностных лиц администрации города и аппарата городского Совета депутатов по согласованию с руководством органов местного самоуправления. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением председателя Счетной палаты.

2. Руководит работой Коллегии председатель Счетной палаты, который является председателем Коллегии. В отсутствие председателя Счетной палаты,  обязанности  председателя Коллегии исполняет заместитель председателя Счетной палаты.

3. Техническое обеспечение проведения заседаний Коллегии осуществляет секретарь Коллегии. Секретарь Коллегии является членом Коллегии  и назначается председателем из числа работников аппарата Счетной палаты.

4. На заседаниях Коллегии вправе присутствовать депутаты Липецкого городского Совета депутатов, представители администрации города Липецка и иных органов  государственной власти и местного самоуправления.

5. На заседание Коллегии могут быть приглашены инспекторы и сотрудники аппарата Счетной палаты, руководители контролируемых организаций и иные лица.

6. По решению Коллегии на ее заседание могут быть допущены представители средств массовой информации и общественности.

7. В компетенцию Коллегии Счетной палаты входит:

- принятие Регламента Счетной палаты;

- утверждение годового плана работы Счетной палаты и изменений в него;

- рассмотрение поступивших в адрес Счетной палаты поручений депутатов и председателя Липецкого Городского Совета депутатов, а также Главы города;

- утверждение стандартов внешнего муниципального финансового контроля Счетной палаты;

- утверждение ежегодного отчета о работе Счетной палаты;

- рассмотрение протоколов, разногласий и заключений экспертиз, поступивших в адрес Счетной палаты по результатам контрольных мероприятий.

8. Заседание Коллегии проводятся по мере необходимости.

9. Заседание Коллегии  является правомочным при участии в нем не менее половины от состава членов Коллегии.

10. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии на основе  материалов, подготовленных должностными лицами Счетной палаты, в компетенцию которых входит обеспечение деятельности по направлениям в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Регламентом.

11. Проекты документов, копии материалов проведенного контрольного мероприятия (аудита), предлагаемых к включению в повестку дня заседания Коллегии, должных быть переданы секретарю Коллегии не позднее, чем за 4 рабочих дня до заседания Коллегии. Секретарь Коллегии обязан за 2 рабочих дня до заседания Коллегии передать пакет материалов членам Коллегии.

12. В проекте повестки дня заседания Коллегии указываются дата, время и место проведения заседания, а также вопросы, внесенные на рассмотрение. Проект повестки дня заседания Коллегии передается секретарем Коллегии председателю Счетной палаты за 2 рабочих дня до начала заседания Коллегии.

13. Секретарь Коллегии ведет протокол заседания с обязательным указанием присутствующих на заседании членов Коллегии, в котором указывается:

- дата, время и место проведения заседания, порядковый номер заседания;

- фамилия, имя и отчество лиц, присутствовавших на заседании;

- вопросы повестки дня и фамилии докладчиков;

- список лиц, выступавших на заседании;

- результаты голосований.

14. Протокол заседания Коллегии подписывается должностным лицом, председательствующим на заседании Коллегии и секретарем.

15. По вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии, выносится решение, которое подписывается председательствующим.

Решение принимается большинством голосов членов коллегии, принимающих участие в заседании. При равенстве голосов членов Коллегии решающим является голос председательствующего. Лица, проголосовавшие против принятого решения, могут письменно представить особое мнение по рассматриваемому вопросу. 

Своей компетенцией Коллегия принимает решения, которые отражаются в протоколе заседания. Лица, проголосовавшие против принятого решения, могут письменно предоставить особое мнение по рассматриваемому вопросу.

16. Протоколы заседаний Коллегии и вынесенных решений Коллегии вместе с особым мнением членов Коллегии, не согласных с ее Решением  (при наличии),  хранятся в соответствии с номенклатурой дел Счетной палаты.

17. Контроль за исполнением Решений Коллегии возлагается на председателя Счетной палаты.

Статья 13. Рабочие совещания Счетной палаты

1. Рабочие совещания Счетной палаты проводятся еженедельно.

2.  Рабочие совещания проводит председатель Счетной палаты, а в его отсутствие заместитель председателя.

3.  В рабочих совещания участвуют заместитель председателя, начальники отделов и инспекторы Счетной палаты. По решению председателя в рабочих совещаниях могут участвовать и другие сотрудники аппарата Счетной палаты.

4.  На рабочих совещаниях рассматриваются вопросы текущей деятельности, заслушиваются отчеты должностных лиц о выполнении заданий, даются поручения, рассматриваются иные вопросы, связанные с деятельностью Счетной палаты.

5. По поручению председателя Счетной палаты по результатам рабочего совещания может составляться протокол.